Планирование вечеринки для невест

За 8-12 недель до мероприятия:
Посетите все подходящие площадки;
Забронируйте площадку для самого первого мероприятия;
Подпишите договор с заведением;
Отправьте приглашения на участие в мероприятии своим избранным подрядчикам;
Встретьтесь с представителем кейтеринговой компании один на один;
За 6-7 недель до мероприятия:
Создайте напоминания и разместите информацию о дате и времени мероприятия на своем сайте и в блоге;
Создайте отдельные страницы для регистрации на мероприятие;
Продолжите переговоры с потенциальными подрядчиками;
Посетите все подходящие площадкидля вечеринки №2;
За 5 недель до мероприятия:
Разошлите напоминания по своему листу рассылки (включите потенциальных и реальных клиентов, подрядчиков, друзей, родственников!)
За 4 недели до мероприятия:
Подтвердите список профессионалов свадебного дела, принимающих участие в мероприятии;
Забронируйте площадку для вечеринки №2;
Подпишите договор с площадкой №2;
Подготовьте пресс-релиз;
Закажите аренду мебели, если необходимо (столов, стульев, текстиль, элементы декора);
Включите информацию о вечеринке в свою регулярную рассылку для подписчиков, в соц сетях, в блоге;
Найдите подрядчиков для второго мероприятия;
Проведите встречу с представителем заведения и обговорите схему расстановки столов, список меню и другие детали;
За 3 недели до мероприятия:
Закажите вывески и указатели;
Найдите помощников/ассистентов;
Найдите бывших невест, а ныне — жен, и пригласите их на мероприятие;
Направьте пресс-релиз;
Включите информацию о мероприятии в свою регулярную рассылку;
За 2 недели до мероприятия:
Подготовьте информационный пакет для участвующих СМИ;
Продолжите переговоры со СМИ;
Запланируйте информационную встречу с поставщиками и направьте им информационные пакеты;
Включите информацию о мероприятиях в свою регулярную рассылку;
Подготовьте черновик рассылки для обзорного письма (подводящего итоги мероприятия);
Подготовьте и отпечатайте программу мероприятия;
За неделю до мероприятия:
Утвердите список участников;
Подготовьте список всего, что необходимо привезти на мероприятие;
За 5 дней до мероприятия:
Завершите работу со всей печатной продукцией (листы советов, регистрационные формы и др.);
Подтвердите заказ в прокатном агентстве;
За 3 дня до мероприятия:
Подготовьте подарочные пакеты;
За 2 дня до мероприятия:
Отправьте напоминание всем контактам из списка рассылки;
Направьте подтверждение всем зарегистрировавшимся гостям;
За 1 день до мероприятия:
Уточните у шеф-повара как идут дела;
Подготовьте свою машину и загрузите в нее все необходимое;
Лично обзвоните невест и уточните, планируют ли они присутствовать (вы можете поручить эту работу своему помощнику);
Свяжитесь с представителями СМИ и напомните им о себе;
После мероприятия:
Направьте благодарственные письма всем гостям, сообщая о следующем мероприятии. Включите специальное предложение от вас;
Направьте благодарственные письма и вопросники подрядчикам (какие у них предложения, как улучшить вечеринку в следующий раз) и благодарности своим помощникам;
Направьте благодарность представителям площадки;
Обновите лист рассылки;
Опубликуйте фотографии на сайте, в блоге, соц сетях;
Развивайте контакты с невестами, полученные на мероприятии;
Развивайте связи со СМИ;

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *